Listy dystrybucyjne są to grupy adresów poczty e-mail pod jednym wspólnym adresem. Dzięki temu jeśli ktoś będzie chciał wysłać wiadomość do kilku osób jednocześnie będzie musiał podać tylko jeden adres e-mail. Jest to bardzo wygodna rzecz gdy mamy kilka działów w firmie. Gdy chcemy wysłać wiadomość np. do działu wsparcia, a nie wiemy, który z pracowników jest w stanie nam teraz pomóc, nie musimy wpisywać po kolei każdego adresu, wystarczy tylko podać adres listy dystrybucyjnej. System pocztowy sam wyśle wiadomość do osób znajdujących się na niej.
W celu utworzenia listy dystrybucyjnej logujemy się do konsoli administratora i przechodzimy do modułu zarządzania i wybieramy Listy dystrybucyjne. W otworzonym widoku klikamy na znak zębatki znajdujący się w lewym górnym rogu.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/okno-listy-dystrybucyjne-1-1024x178.png)
Z rozwiniętej listy należy wybrać Nowy. Zostanie otworzone okno tworzenia listy dystrybucyjnej.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy1.png)
W pierwszej kolejności podajemy adres pod jakim ma widnieć lista. Następnie trzeba dodać nazwę jaka ma być wyświetlana na liście list dystrybucyjnych oraz jej opis.
Z prawej strony okna znajduje się miejsce służące do wyszukiwania kont, które istnieją w systemie pocztowym Zimbra. Kliknięcie Szukaj bez podania jakiejkolwiek nazwy w polu Znajdź spowoduje wyświetlenie listy wszystkich kont. W przypadku znania e-maili osób które mają znajdować się na wspólnej liście, można je wpisać w prawej dolnej części okna. Z lewej strony znajduje się spis już dodanych członków.
Po dodaniu osób do listy dystrybucyjnej klikamy Dalej.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy2.png)
Kolejne okno pozwala na zarządzanie właściwościami listy. Istniej możliwość określenia czy osoby znajdujące się na niej mogą otrzymywać wiadomości, ukryć adres listy w globalnej liście adresów, ustawić czy grupa ma być dynamiczna, wybrać serwer pocztowy (jeśli istnieje ich kilka) jak i zarządzać prośbami o subskrypcję i anulowanie jej.
Po ustawieniu wszystkich parametrów klikamy Dalej.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy3.png)
Jeśli chcemy aby do naszej listy dystrybucyjnej należały też osoby z innej listy możemy dodać listę jako członka. Z prawej strony wpisujemy adres interesującej nas listy dystrybucyjnej i klikamy dodaj. Gdy już skonfigurujemy wszystko jak należy klikamy Dalej.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy4.png)
Kolejne okno pozwala na dodanie aliasów. Aliasy pocztowe są to dodatkowe adresy e-mail wskazujące na inny adres. Jest to przydatna opcja służąca do zamaskowania adresu skrzynki pocztowej ale pozwalająca na otrzymywanie wiadomości. W przypadku braku zainteresowania dodania aliasu do listy dystrybucyjnej wystarczy kliknąć przycisk Dalej, bez uzupełniania pola.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy5.png)
Trzeba teraz dodać właściciela listy dystrybucyjnej podając e-mail użytkownika. Klikając Dodaj właściciela można podać więcej niż jedno konto. Kiedy właściciel, bądź właściciele, zostali określeni, należy kliknąć przycisk Dalej.
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/kreator-listy6.png)
Ostatnia część to dodatkowe ustawienia jakie mają być zastosowane gdy któryś z użytkowników znajdujących się na liście dystrybucyjnej będzie chciał odpowiedzieć na wiadomość otrzymaną za pomocą owej listy. Jeśli wszystko ustawiliśmy poprawnie klikamy Zakończ. W przypadku chęci zmiany którejś z opcji w jednym z poprzednich ekranów trzeba kliknąć Wstecz.
Jeśli będziemy mieć problemy z utworzeniem listy dystrybucyjnej zawsze możemy kliknąć Pomoc w lewym dolnym rogu okna, w celu otwarcia podręcznika pomocy konsoli administracyjnej.
W przypadku chęci edycji naszej listy dystrybucyjnej klikamy na nią dwa razy lewym przyciskiem myszy. Po jej edycji w prawym górnym rogu okna widoku klikamy Zapisz .
![](https://nsix.pl/kb/wp-content/uploads/2019/09/zapisz-1.png)