Serwery VPS stały się standardem pracy zdalnej i są nieodzownym narzędziem w dzisiejszym świecie. Dzięki temu że klient ma pełną kontrolę nad tym co się na nim znajduje, może być on bezpiecznym miejscem do pracy, a dodatkowe formy zabezpieczenia które zostały omówione w poprzednich artykułach (tutaj i tutaj) dodatkowo zwiększają funkcjonalność i bezpieczeństwo korzystania z takiej usługi.
Jako że serwery VPS pozwalają na uruchamianie różnego rodzaju aplikacji, dostajemy dzięki temu możliwość zainstalowania na nich niemal niezliczonej ilości oprogramowania. Możemy uruchomić np. pakiet Office, oprogramowanie CRM, różnego rodzaju systemy ERP (Comarch Optima, Sage Symfonia, SAP, itp.). Jeżeli jednak chcemy aby serwer służył jako prywatna chmura na dane, istnieje możliwość zainstalowania serwera Nextcloud wraz z pakietem OnlyOffice, co pozwoli na przechowywanie plików i ich edycję z dowolnego miejsca oraz urządzenia na świecie – i to bezpłatnie.
Biorąc pod uwagę rozmaitość i różnorodność zastosowań serwerów VPS, dają one także możliwość przeniesienia większej ilości pracy z komputerów użytkowników końcowych na serwer. W efekcie można zaoszczędzić pieniądze np. na licencjach czy sprzęcie.
Przykładowe wdrożenie z systemem Windows Server
W przypadku kiedy użytkownik zakupi serwer VPS z oferty NSIX Data Center G2 z systemem Windows Server 2022, dostaje możliwość zainstalowania na nim m.in. pakietu Office Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, Comarch ERP Optima oraz oprogramowania CRM do zarządzania bazą klientów.
Aby bezpiecznie i komfortowo łączyć się do zasobów zdalnych potrzebna będzie brama OPNsense wraz z usługą serwera OpenVPN, co pozwala bardzo skutecznie zabezpieczyć zasoby serwera przed dostępem ze strony nieupoważnionych osób. Otrzymujemy również możliwość zestawienia bezpiecznych, szyfrowanych połączeń pomiędzy klientem oraz serwerem, dzięki czemu nieautoryzowany dostęp jest w praktyce niezwykle trudny do zrealizowania.
W związku z tym, że cała praca jest wykonywana na serwerze, komputer użytkownika pozostaje nisko obciążony co pozwala na optymalizację zasobów i zakup tańszych jednostek a także oszczędności w zużyciu energii w biurze. Dodatkowo, pakiet Office zainstalowany na serwerze wymaga tylko i wyłącznie jednej licencji dla wielu użytkowników, nie ma potrzeby jego instalacji oraz zakupu dla każdego stanowiska. Dodatkowym atutem jest mobilność takiego rozwiązania, które jest całkowicie niezależne od urządzenia. Do połączenia z serwerem jest używany plik w postaci certyfikatu VPN, który można zaimportować np. do tabletu, telefonu czy innego komputera z systemem operacyjnym Windows, Linux lub MacOS. Całe opisywane w niniejszym artykule rozwiązanie znacząco podnosi bezpieczeństwo danych ponieważ nie są one przechowywane na komputerze użytkownika tylko przetwarzane są na serwerze zdalnym, w tzw. „chmurze” co w razie awarii komputera użytkownika nie wpływa w żaden sposób na wyniki jego pracy, a w razie usunięcia danych z serwera, dostępne są kopie zapasowe pozwalające na ich odzyskanie.
Przykładowe wdrożenie z systemem z rodziny Linux
W przypadku kiedy szukamy rozwiązania do bezpiecznego przechowywania plików w chmurze, istnieje powszechnie znane rozwiązanie „dysku chmurowego”, może to być np. usługa Nextcloud. Pozwala ona na przechowywanie różnego rodzaju danych we własnej chmurze dostępnej z dowolnego miejsca na świecie. Dostęp do danych może odbywać się poprzez aplikację przeglądarkową lub aplikację na komputer osobisty czy urządzenie mobilne. W przypadku aplikacji na komputer, pliki synchronizowane są do jednego z folderów w bardzo podobny sposób jak na przykład rozwiązanie OneDrive czy Google Drive. Zsynchronizowane pliki można przeglądać, modyfikować, usuwać z poziomu eksploratora plików na komputerze a aplikacja sama zadba o to, aby wszystkie foldery pozostały aktualne na wszystkich podłączonych do usługi urządzeniach. Dodatkowym atutem takiego rozwiązania jest to, że nie wymaga ono korzystania z zewnętrznych serwisów, a nad wszystkimi danymi administrator serwera posiada pełną kontrolę.
Istnieje także możliwość korzystania z aplikacji w przeglądarce która pozwala na podstawowe operacje takie jak pobranie czy wysłanie pliku na serwer. Jeżeli jednak chcemy go zmodyfikować, należy go pobrać na swój komputer, edytować a następnie przesłać z powrotem, co może być dość uciążliwe dla użytkownika końcowego. Lepszym rozwiązaniem jest zastosowanie rozszerzenia OnlyOffice instalowanego na osobnym serwerze które pozwala edytować pliki tekstowe, Word, Excel itp. bezpośrednio z przeglądarki. Działa ono w bardzo podobny sposób jak aplikacje Microsoft Online czy Google Docs jednak pozwala na łatwą integrację z serwerem Nextcloud, jednocześnie podnosząc produktywność, a dzięki możliwości przeglądania oraz edycji plików z poziomu przeglądarki internetowej pracownicy mogą wykonywać swoje zadania z każdego miejsca.
OnlyOffice jest aplikacją Open Source, jednak w wersji darmowej pozwala jednocześnie na 20 połączeń co jest w zupełności wystarczające w małych i średnich firmach. W przypadku kiedy potrzeby jednoczesnych połączeń zwiększają się, istnieje możliwość dokupienia dodatkowych połączeń.
Podsumowanie
Powyżej przedstawiliśmy kilka przykładów w jaki sposób serwery VPS z oferty NSIX Data Center G2 mogą służyć z powodzeniem przy wprowadzaniu pracy zdalnej lub zmniejszeniu obciążenia komputerów w firmie. Powyższe scenariusze to jedynie mały wycinek tego, co można uruchomić na własnej infrastrukturze serwerów wirtualnych z naszej oferty. Tego typu przykładów jest znacznie więcej a ich liczba w przyszłości będzie tylko i wyłącznie rosła, dzięki czemu każdy użytkownik będzie w stanie znaleźć rozwiązanie dopasowane do swoich potrzeb.