RDS porządkuje pracę z ERP, ponieważ aplikacja działa blisko bazy danych, a użytkownik pracuje we własnej sesji. W takim środowisku konfigurujemy Active Directory, Remote Desktop Services, RDS CAL, VPN i firewall.
Użytkownicy łączą się przez VPN z domu, biura i różnych sieci. Przy słabszym łączu praca się rwie, a ERP zgłasza utratę połączenia z bazą. Z czasem każdy ma własny sposób obejścia problemu.
ERP działa na stacji z Windows 10, klient bazy był instalowany ręcznie, a awaria komputera potrafi zatrzymać fakturowanie. Aktualizacja oznacza wtedy przechodzenie przez kolejne stanowiska.
Trzeba sprawdzać, kto ma jaki dostęp, gdzie zapisuje pliki i które hasła nadal działają. Brakuje jednego miejsca, w którym widać zasady, role i odpowiedzialność.
Klient ERP pracuje w jednej lokalizacji, baza danych w drugiej, a między nimi jest zwykłe łącze internetowe. Każde kliknięcie czeka na odpowiedź z bazy. Użytkownik widzi opóźnienie i najczęściej obwinia ERP.
Użytkownik może pracować z biura, domu albo oddziału, a dostęp odbywa się jedną ustaloną ścieżką przez firewall, VPN, RDS i kontroler domeny. Aplikacja ERP oraz baza danych pozostają w prywatnej sieci VPS G2E.
ERP uruchamia się w środowisku VPS G2E. Użytkownik loguje się przez Active Directory i MFA, dostaje własną sesję, profil oraz zasoby. Komputer lokalny służy do pracy w sesji, a nie do odtwarzania całego środowiska ERP.
System ERP, na przykład Comarch, enova365, InsERT, SAGE, SAP B1 albo inne rozwiązanie, może pracować obok bazy SQL Server, PostgreSQL lub MariaDB. Ważne, aby aplikacja, baza, backup i dostęp użytkowników były zaprojektowane razem.
Dobieramy VM do sposobu pracy z ERP, bazy danych i liczby jednoczesnych sesji RDS. Liczy się CPU, RAM, High IOPS SSD Edition, raporty, drukowanie i zachowanie aplikacji w godzinach szczytu.
Microsoft rozliczamy w formie SaaS na miesięcznej fakturze. Active Directory, role RDS i RDS CAL dobieramy do liczby użytkowników oraz sposobu pracy.
Firewall dla VPS G2E dobieramy do sposobu pracy firmy. Może to być pfSense, IPFire, MikroTik CHR, FortiGate VM albo WatchGuard FireboxV. VPN porządkuje dostęp użytkowników, oddziałów i partnerów na podstawie ról oraz reguł.
Backup VM RDS oraz bazy SQL planujemy zgodnie z ustalonym zakresem usługi. Punktem wyjścia jest kopia VM i retencja 3 dni. Retencję można rozszerzyć do 7 dni, a przy większych środowiskach dobrać serwer backup do 128 TB. Przed aktualizacjami systemu lub ERP można wykorzystać migawki maszyn.
Po uruchomieniu środowiska pomagamy w sprawach technicznych związanych z RDS, takich jak aktualizacje systemu Windows, zmiany w Active Directory i dodawanie użytkowników. Zakres pracy z samą aplikacją uzgadniamy z integratorem ERP.
Analizujemy obecny ERP, liczbę użytkowników, sposób logowania, drukarki, integracje i licencje. Na tej podstawie projektujemy RDS, dobieramy zasoby i planujemy przełączenie pracy.
Uruchamiamy VM, firewall i VPN. Instalujemy rolę RDS w Windows Server, podłączamy środowisko do Active Directory i przygotowujemy dysk pod aplikacje oraz profile użytkowników.
Przenosimy aplikację, bazę danych i potrzebne dane lokalne. Razem z partnerem ERP testujemy logowanie, drukowanie, eksporty, integracje, raporty oraz typowe procesy księgowe i sprzedażowe.
Pracę produkcyjną zaczynamy w wybranym dniu. Sprawdzamy dostęp z biura, oddziału i domu, a następnie logowanie, drukowanie oraz najważniejsze procesy księgowo-sprzedażowe.
Wyślij opis obecnego środowiska. Przygotujemy propozycję RDS, VPN i firewall dopasowaną do systemu ERP, liczby użytkowników oraz sposobu pracy firmy.