Serwer OTOBO pozwala na uruchomienie wydajnego systemu obsługi zgłoszeń serwisowych i klienta na wydzielonym VPS. To idealne narzędzie dla zespołów wsparcia oraz działów IT, które chcą sprawnie organizować zapytania, automatyzować zadania i podnosić jakość obsługi w bezpiecznej infrastrukturze serwerowej.
OTOBO to system obsługi zgłoszeń oraz platforma klasy ITSM, zaprojektowana w celu efektywnego zarządzania wsparciem technicznym i relacjami z klientami. Oprogramowanie to, będące otwartoźródłowym forkiem popularnego systemu OTRS, umożliwia wielokanałową obsługę komunikacji, konsolidując zapytania e-mailowe, telefoniczne oraz te z dedykowanego portalu klienta w jednym miejscu. Rozwiązanie jest natywnie zgodne z dobrymi praktykami ITIL, udostępniając zaawansowane mechanizmy obsługi incydentów, zarządzania problemami, a także prowadzenia bazy konfiguracji sprzętowej i oprogramowania. Platforma wdrażana jest najczęściej na stabilnych dystrybucjach systemu Linux lub w architekturze kontenerowej, co gwarantuje wysoką wydajność oraz pełną kontrolę administratora nad środowiskiem serwerowym.
Zaawansowana platforma do sprawnej obsługi zgłoszeń serwisowych, zarządzania zadaniami oraz komunikacji z klientami.
Osobna przestrzeń serwerowa gwarantująca szybkie przetwarzanie zgłoszeń, stabilność bazy danych oraz pełną ochronę informacji.
Kompleksowe uruchomienie oprogramowania, przygotowanie środowiska oraz optymalizacja serwera pod stabilną obsługę zgłoszeń.
Sercem ekosystemu jest webowy panel zarządzania dla agentów oraz w pełni konfigurowalny panel samoobsługowy dla użytkowników końcowych. Zamiast polegać na rozproszonych skrzynkach pocztowych, zespoły wsparcia mogą z poziomu jednego dashboardu zarządzać setkami zgłoszeń, automatyzować przepływy pracy, przypisywać zadania oraz egzekwować czasy reakcji zgodnie z politykami umów SLA. Wbudowane mechanizmy raportowania generują szczegółowe statystyki zapytań w czasie rzeczywistym, co pozwala precyzyjnie monitorować obciążenie działów i optymalizować procesy serwisowe.
Zaletą OTOBO jest pełna elastyczność wdrożenia połączona z brakiem restrykcyjnych modeli licencjonowania. W przeciwieństwie do wielu komercyjnych systemów ticketowych działających w chmurze, rozwiązanie to bazuje na licencjach open-source, eliminując stałe opłaty subskrypcyjne uzależnione od ilości kont agentów czy wolumenu przyjmowanych zgłoszeń.
System można uruchomić lokalnie we własnym centrum danych lub na dedykowanym serwerze wirtualnym, co zapewnia stuprocentową suwerenność informacyjną i zgodność z najbardziej rygorystycznymi politykami bezpieczeństwa danych, między innymi z wymogami RODO. Taka architektura zdejmuje z przedsiębiorstwa ukryte koszty skalowania, pozwalając na swobodne powiększanie zespołów wsparcia adekwatnie do rosnących potrzeb biznesowych.
Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Państwa potrzeb. Proszę wybrać kategorie plików cookie, na które wyrażają Państwo zgodę:
Wymagane dla działania strony. Nie mogą być wyłączone.
Umożliwiają dostarczanie Państwu usług funkcjonalnych, m.in. "live czat".
Pomagają nam ulepszyć stronę poprzez zbieranie danych anonimowych.
Szczegóły dotyczące plików cookie znajdą Państwo w naszej Polityce Prywatności.